La ressaisie, étape la plus longue et la plus risquée
Beaucoup de pharmacies préparent leur commande elles-mêmes : un export de leur logiciel d'officine, un bon imprimé, une liste manuscrite. Recopier trente lignes de codes EAN à treize chiffres est long, et une seule erreur de chiffre change le produit livré. C'est cette étape que la lecture IA supprime.
Ce que l'IA lit
- Le code EAN de chaque ligne, débarrassé des espaces ;
- la désignation du produit telle qu'elle figure sur le document ;
- la quantité commandée, quel que soit l'intitulé de la colonne ;
- la date de livraison souhaitée et le numéro de commande de la pharmacie, quand ils sont présents.
En-têtes, totaux, adresses et mentions légales sont ignorés : seules les lignes de produits sont retenues.
PDF, bon imprimé ou photo
Le document peut être un PDF de plusieurs pages, ou une photo du bon papier (JPEG, PNG ou WebP), jusqu'à 8 Mo. Les colonnes désalignées d'un export d'officine ne gênent pas la lecture : l'IA s'appuie à la fois sur le texte et sur la mise en page.
Elle n'invente rien, et vous gardez la main
Le modèle est cadré pour n'extraire que ce qui figure sur le document. Une ligne sans code EAN reste sans code EAN : la donnée absente n'est jamais devinée. La commande proposée s'affiche ensuite dans l'écran de saisie habituel, rapprochée de votre catalogue : chaque ligne reste modifiable, et rien n'est enregistré ni envoyé sans votre validation.
Une option, poste par poste
La lecture IA s'ajoute aux postes qui en ont l'usage : 10 € HT par mois sur le premier poste, 5 € HT par mois par poste complémentaire. Sans elle, le reste de CelField fonctionne à l'identique — la prise de commande, le suivi des clients, le mode hors ligne. L'option se désactive sans rien toucher d'autre.
Ce qui est transmis
Seul le document que vous déposez est transmis au modèle d'intelligence artificielle, le temps de sa lecture. La commande qui en résulte est enregistrée dans la base de votre structure, comme toute autre commande.
La lecture IA des bons de commande
Quels formats de fichier sont acceptés ?
Les PDF, et les photos au format JPEG, PNG, GIF ou WebP, jusqu'à 8 Mo. Le format HEIC, utilisé par défaut par certains iPhone, n'est pas accepté : il suffit de partager la photo en JPEG.
L'IA peut-elle se tromper ?
Comme toute lecture automatique, elle peut mal lire une ligne peu lisible. C'est pourquoi la commande proposée n'est jamais enregistrée directement : vous la relisez et la corrigez dans l'écran de saisie avant de la valider.
Que se passe-t-il si un code EAN manque sur le bon ?
La ligne est reprise avec sa désignation et sa quantité, sans code : l'IA ne complète jamais une donnée absente. Vous choisissez le produit dans le catalogue.
Peut-on activer l'IA pour un seul agent ?
Oui. L'option se prend poste par poste : vous ne la payez que pour les agents qui s'en servent.
Les autres facettes de CelField
Une démo de vingt minutes, sur un jeu de données proche du vôtre
Dites-nous ce que vous vendez et comment vos agents travaillent aujourd'hui : on vous montre l'application, et on répond aux questions concrètes — reprise de l'existant, nombre de postes, marques à connecter.